Ausgangslage
Ein erheblicher Teil der täglichen Arbeit in Unternehmen ist Datenfluss-Drift: Mails kopieren, Excel-Dateien sortieren, Anhänge umbenennen, Werte aus PDFs abtippen. Vieles davon ließe sich automatisieren – nur traut sich kaum jemand, weil „Automatisieren" oft mit „Programmieren lernen" gleichgesetzt wird.
Genau diese Lücke schließt der Workshop: n8n als No- und Low-Code-Plattform, mit der Fachbereiche ihre eigenen Abläufe verbinden – ohne auf die IT zu warten und ohne eine Zeile Code.
Format und Zielgruppe
Ein halber bis ganzer Tag, vor Ort oder remote. Die Zielgruppe sind Fachbereiche und Entscheider:innen ohne Programmierkenntnisse: Menschen, die ihre Prozesse kennen und die Potenziale sehen, aber keinen Software-Hintergrund haben. Vorkenntnisse braucht es keine. Bei größeren Gruppen sind wir mit mehreren Trainer:innen da, damit alle am eigenen Rechner mitbauen können.
Beispielhafter Ablauf
Auch dieser Ablauf ist ein Vorschlag und wird im Vorgespräch auf die Tools zugeschnitten, die bei Ihnen ohnehin laufen – Formulare, Postfächer, Tabellen, CRM.
- Nodes statt Code. Tools werden wie Bausteine verbunden: ein Trigger oben, ein Ziel unten, dazwischen Knoten, die Daten transformieren.
- Live-Beispiel: Formular → strukturierte Daten → Datenbank oder Tabelle. Ein eingehendes Formular startet den Workflow, Daten werden extrahiert und strukturiert, am Ende landet eine neue Zeile in einer Datenbank, einem Google Sheet oder einer Excel-Datei – wahlweise plus Mail an die Verantwortliche.
- Eigene Use-Cases. Welcher Workflow lohnt sich bei Ihnen? Welche Daten sind verfügbar? Welche Tools sind schon im Einsatz? Gemeinsam bauen wir den ersten eigenen Workflow.
Was Teilnehmende mitnehmen
Eine konkrete Blaupause: So sieht ein End-to-End-Workflow aus, so binde ich meine bestehenden Tools an, so verhindere ich, dass Daten dreimal abgetippt werden. Und einen ersten eigenen Workflow, der nach dem Workshop weiterläuft. Aus „klingt interessant" wird „kann ich Montag im Team starten".
Beispiel: Bergischer KI Summit
In dieser Form haben wir den Workshop beim Bergischen KI Summit mit einem Raum voller Entscheider:innen gehalten. Ablauf, Live-Beispiele und Blueprints sind dort dokumentiert.
Warum diese Aufgabe zu uns passt
Wir bauen seit Jahren Automatisierungs-Stacks für Kunden, oft mit n8n im Zentrum. Der Workshop kommt nicht aus dem Marketing, sondern aus echten Produktivsystemen – und wer im Raum sitzt, merkt sofort: hier spricht jemand, der das Ding selbst schraubt.