Ausgangslage
In den meisten Unternehmen wird ein erheblicher Teil der täglichen Arbeit aus dem Datenfluss-Drift gespeist: Mails kopieren, Excel-Dateien sortieren, Anhänge umbenennen, Werte aus PDFs raussuchen. Vieles davon lässt sich automatisieren – nur traut sich kaum jemand, weil „Automatisieren" oft mit „programmieren lernen" gleichgesetzt wird.
Der Bergische KI Summit bringt Entscheider:innen zusammen, die genau diese Lücke schließen müssen: sie sehen die Potenziale, haben aber keinen Software-Background. Genau dafür haben wir den Workshop konzipiert.
Lösung
Wir haben n8n als No- und Low-Code-Plattform für Workflow-Automatisierung praxisnah vorgestellt – nicht als Tour durch eine Doku, sondern als gemeinsame Arbeit an einem Blueprint:
- Nodes statt Code. Tools werden wie Bausteine verbunden. Ein Trigger oben, ein Ziel unten, dazwischen Knoten, die Daten transformieren. Wer Excel-Formeln versteht, versteht n8n in zwanzig Minuten.
- Live-Beispiel: Formular → strukturierte Daten → Datenbank/Tabelle. Ein eingehendes Formular triggert den Workflow. Daten werden extrahiert und strukturiert. Anschließend landet eine neue Zeile in einer Datenbank, einem Google Sheet oder einem Excel-File – wahlweise plus Mail an die Verantwortliche.
- Anschluss an die eigene Welt. Wir haben mit den Teilnehmenden eigene Use-Cases aus deren Unternehmen durchgesprochen: Welcher Workflow lohnt sich? Welche Daten sind verfügbar? Welche Tools sind ohnehin im Einsatz?
Ergebnis
Teilnehmende haben den Raum mit einer konkreten Blaupause verlassen: „So sieht ein End-to-End-Workflow aus, so binde ich meine bestehenden Tools an, so verhindere ich, dass meine Mitarbeitenden Daten dreimal abtippen." Aus „klingt interessant" wurde „kann ich Montag im Team starten" – ohne dass jemand Programmieren lernen musste.
Beispiel-Workshop
Der vollständige Ablauf, die Live-Beispiele und die mitgegebenen Blueprints sind hier dokumentiert: Workshop-Unterlagen auf Notion.
Als Schulung buchbar
Dieses Format bieten wir als eigene Schulung an – inhouse, als halber oder ganzer Tag: n8n-Workshop: Workflow-Automatisierung ohne Programmieren.
Warum diese Aufgabe zu uns passt
Wir bauen seit Jahren Automatisierungs-Stacks für Kunden, oft mit n8n im Zentrum. Daraus entstehen Workshops, die nicht aus dem Marketing kommen, sondern aus echten Produktivsystemen. Wer im Raum sitzt, merkt sofort: hier spricht jemand, der das Ding selbst schraubt – und kann das, was die anderen morgens an „Workflow-Schmerz" mitbringen, in zwei Sätzen ordnen.