Ausgangslage
DeepSkill betreibt eine Plattform für ganzheitliche Personalentwicklung: Coaches bieten dort Trainings, Workshops, Seminare und Weiterbildungsformate an; Unternehmen erhalten passende Learning Journeys für ihre Mitarbeitenden. Zwei Themen mussten dort gleichzeitig sauber laufen.
Erstens: die Abrechnung der Coaches. Manuelle Excel-Workflows, externe PDF-Tools und uneinheitliche Leistungsnachweise sind in einer Plattform dieser Größenordnung nicht mehr tragfähig – und mit dem deutschen und europäischen E-Rechnungsschub erst recht nicht. Zweitens: die Aufbereitung von Inhalten. Lerninhalte wirken nur dann, wenn sie zielgruppengerecht formuliert sind – ein Inhalt für eine Führungskraft im Konzern sieht anders aus als derselbe Inhalt für eine Fachkraft in der Produktion.
Lösung
Wir haben in zwei Strängen gearbeitet, die sich gegenseitig ergänzen.
- Coach-Billing-Service. Monatliche Abrechnungen, Leistungsnachweise, Rechnungen, Exporte – alles aus der Plattform heraus, ohne dass Coaches Tools wechseln müssen. Unterstützt werden aktuelle E-Rechnungsstandards wie ZUGFeRD und Factur-X, damit Empfänger:innen die Belege automatisiert weiterverarbeiten können. Die Workflows sind transparent, prüfbar und buchhaltungsfest.
- Souveräne KI-Textanpassung. Inhalte werden je nach Beruf, Rolle und Kenntnisstand automatisch passend umformuliert – einmal im Backoffice geschrieben, vielfach zielgruppengerecht ausgespielt. Die KI läuft in einer souveränen Infrastruktur in der EU; Trainings- und Plattformdaten verlassen die Hoheit von DeepSkill nicht. Datenschutzkonformität ist dabei nicht Nachgedanke, sondern Architekturvorgabe.
Im Projekt waren auf unserer Seite Björn und Christian Meter aktiv – beide mit langer Erfahrung an der Schnittstelle Plattform-Engineering und KI.
Ergebnis
DeepSkill verfügt über modernisierte, technisch und rechtlich zeitgemäße Abrechnungsfunktionen für Coaches sowie über automatisierte, zielgruppengerechte Kommunikation für Teilnehmende. Manueller Aufwand sinkt, Inhalte werden verständlicher, und der KI-Einsatz in der Lernplattform geschieht datenschutzkonform – also nachvollziehbar gegenüber Kund:innen, Datenschutzbeauftragten und Aufsichtsbehörden.
Warum diese Aufgabe zu uns passt
Coach-Abrechnung und souveräne KI sehen auf den ersten Blick nach zwei verschiedenen Welten aus. Bei genauer Betrachtung haben sie dieselbe Anforderung: zuverlässige Systeme, die unter Datenschutz-, Steuer- und Audit-Bedingungen funktionieren. Genau hier liegt unsere Heimat – wir bauen technisch saubere Lösungen, ohne dass jemand am Ende beim Wirtschaftsprüfer schwitzt oder beim DSB rumstottert.